Un(e) assistant(e) agence H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix-les-Bains (73), un(e) Assistant d'agence H/F, à pouvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.

L'agence Génie Civil et Nucléaire Rhin-Rhône basée à Aix-les-Bains (73), intervient en France entière, dans différents domaines d'activité, en travaux neufs, mais aussi en réparation/réhabilitation : ouvrages d'art, aménagements hydrauliques, ouvrages de protection en montagne, bâtiments industriels / nucléaires, épuration / bassins.

Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de :

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
• Consolider et valider les pointages des équipes ;
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
• Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Vous êtes diplômé d'un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.

Faire preuve de discrétion, d'aisance relationnelle et rédactionnelle, d'autonomie sont des qualités qui vous correspondent.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéalement).

Ce poste est pour vous !

• Rémunération sur 13,3 mois
• RTT : 11 jours pour le statut Cadre et 6 jours pour le statut ETAM
• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €
• Mutuelle PRO BTP
• Possibilité d'ouverture du poste à un temps partiel à 80 %
• Salaire à définir selon l'expérience du candidat

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.