Secrétaire administrative (H/F) CLUB DE PREVENTION LA SPIRALE

secrétariat - gestion - communication
Assurer un accueil téléphonique, physique et renseigner les usagers
Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information (téléphone, mail...)
Saisir et produire des documents numériques les plus attractifs possibles, rédiger des comptes rendus
Réaliser des outils de suivi de gestion, tenir des tableaux de bord et alerter
Préparer les opérations comptables et réaliser un suivi de trésorerie
Préparer les éléments liés à la gestion de la caisse
Gestion administrative et suivi des éléments liés au personnel (congés, formations...)
Réaliser les recherches documentaires et assurer une veille législative
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité et en assurer l'archivage
Suivre l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement