Assistant(e) d’agence BTP H/F Nova Talent

Contexte

Pour son agence de Nanterre, notre client recherche un(e) assistant(e) d'agence à temps plein, en présentiel.

Missions

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier
• Rédaction et mise en forme de documents
• Création et mise à jour des dossiers de chantier
• Suivi des plannings
• Classement et archivage
• Suivi administratif du personnel (heures, dossiers, visites médicales)
• Suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, réception et contrôle des factures)
• Collaboration avec les équipes travaux et la comptabilité

Poste annoncé à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

• Expérience en assistance administrative ou de direction, idéalement dans les travaux publics ou le BTP
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et aisance avec les logiciels de gestion
• Organisation, rigueur, sens des priorités
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français
• Sens du service, autonomie, discrétion, fiabilité
• Capacité à s'adapter à l'environnement d'agence et de chantier
• Formation souhaitée : bac à bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat, ou expérience équivalente
• Connaissance des marchés publics et des appels d'offres souhaitée.

Notre client est une entreprise de travaux publics située en Île-de-France, reconnue pour son expertise dans la conception et la construction de réseaux secs et humides. Elle joue un rôle essentiel dans le développement des infrastructures, en se concentrant également sur l'aménagement de voirie, contribuant ainsi à l'amélioration des espaces urbains.

Avec une culture d'innovation et un engagement envers la qualité, l'entreprise s'efforce de répondre aux besoins croissants du marché des travaux publics. Elle favorise un environnement de travail collaboratif, où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et apporter sa contribution à des projets d'envergure.