Agent Administratif Principal (H/F) APSH34

Réaliser les démarches administratives et assurer le suivi des droits

• Gérer la boîte mails et GED : réponses apportées, actions à mettre en œuvre ou classement…)
• Assurer la traçabilité du suivi d'intervention (déménagement, sinistre…)
• Souscrire et résilier tous types de contrat (tel, EDF, …)
• Établir les dossiers administratifs pour les renouvellements ou ouvertures des droits (de leur constitution à leur finalisation)
• Assurer la veille des échanges
• Réaliser tous les courriers d'accompagnement ainsi que les démarches administratives courantes (recherches places en EHPAD / ESMS, relance des partenaires ou institutions, organiser les transports des majeurs protégés, assurer le traitement des chèques énergie…)
• Assurer les prises de rdv auprès des administrations- Concourir à la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés sur logiciel métier.
• Établir et procéder à l'envoi des courriers aux institutions et, établissements médico-sociaux et partenaires.
• Rassembler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers des majeurs protégés
• Accomplir le classement et l'archivage selon les procédures en vigueur
• Réaliser les déclarations de ressources (sauf Impôts)

Être le relais du MJPM dans le traitement des demandes des majeurs protégés

• Créer les espaces adhérents / clients des majeurs protégés
• Assister le MJPM lors des rdv ou ouverture de mesure avec le majeur protégé en cas d'absence de la cheffe de service
• Assurer la liaison entre le MJPM et le majeur protégé
• Établir tous les dossiers liés à la gestion de la mesure (AJ…)
• Assurer le suivi récurrent des dossiers avec le MJPM
• Alerter le MJPM sur le suivi

Contribuer à la continuité de l'accueil et de la gestion documentaire

• Assurer l'accueil téléphonique des partenaires via une ligne dédiée
• Assurer le remplacement de l'agent d'accueil ou de l'agent en charge de la gestion électronique des documents (GED) en cas d'absence.
• Participer à la continuité du traitement et de la circulation des informations et des documents au sein du service.

Assurer le lien administratif avec le service comptable

• Assurer l'élaboration administrative du CRG
  
  ➡Date de prise de poste : 01.12.2026
  
  ➡Rémunération et avantages

  Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 - CCN66 : en tant qu' Agent Administratif Principal - sur la base du coefficient de référence 403, soit un salaire brut mensuel compris entre 2105 € et 2512 € pour 151,67 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66
  
  ✔Envoyer votre candidature à l'adresse postale suivante avant le 20/11/2026 :

  Mme la Directrice du Service à la Protection des Majeurs,
  Parc Euromedecine II, 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala

  34193 Montpellier Cedex 5
  

Vous avez :

• Une première expérience dans le secteur médico-social,
• Une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Vous êtes :

• Titulaire d'un diplôme type BEP/Bac Professionnel Secrétariat et justifier d'un casier judiciaire vierge.
• Organisé(e), réactif(ve) et à l'écoute.

➡Et bien, ce poste est surement fait pour vous !

Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie

➡Vous bénéficiez également :

• D'horaires flexibles et d'un planning de travail co-construit réparti sur 4 jours ½ sur un cycle de 12 semaines
• D'une équipe pluridisciplinaire travaillant en totale synergie (MJPM et comptable),
• D'un accompagnement à la prise de poste,
• D'un accès à la formation continu vie notre service formation,
• Des avantages des œuvres sociales du CSE,
• D'un accord télétravail et droit à la déconnexion.

✨ L'APSH34✨ c'est 50 ans d'expérience, une capacité à se réinventer et 39 établissements et services engagés au service des publics accompagnés.

C'est aussi de fortes valeurs humanistes : solidarité, fraternité, respect de la diversité, tolérance, laïcité et promotion de l'exercice de la citoyenneté et de l'autodétermination des personnes en situation de vulnérabilité.

Votre mission principale ?

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un métier qui a du sens ?

En binôme avec 4 mandataires judiciaires, vous contribuerez chaque jour à la protection et à l'accompagnement d'adultes vulnérables, en lien avec leurs familles et les partenaires (établissements, services sociaux, banques, organismes de retraite, notaires…).

Vous aimez les journées rythmées et variées : accueil téléphonique, suivi des dossiers administratifs, constitution des demandes de prestations, gestion des courriers… Vous passez avec aisance d'une mission à l'autre et savez distinguer l'urgent de l'important.