AGENT ADMINISTRATIF (H/F) SIEGE ADMINISTRATIF

L'agent administratif aura en charge :

- le volet secrétariat de direction EPC/EHPAD :
o Préparation, envoi, participation et rédaction des procès-verbaux des CA, CSE et Réunion Codir des ESMS
o Gestion de l'agenda et mails du Directeur
o Rédaction des divers courriers
- le volet résidents EHPAD en partenariat avec l'adjoint des cadres :
o Accueil et conseils des usagers et des familles
o Elaboration et suivi de la liste d'attente des demandes d'admission
o Organisation des visites de préadmission et participation
o Constitution et gestion du dossier administratif des résidents
o Facturation des séjours, archivage et suivi
o Prise de RDV pour les consultations externes des résidents conformément aux demandes IDE
o Gestion des réclamations
o Gestion du livre de mouvement des résidents
o Gestion administrative des décès
o Mise à jour de l'affichage réglementaire

- un volet finances EPC/EHPAD (jusque septembre 2026) :
o Réception et traitement des devis et bons de commande
o Envoi aux fournisseurs
o Scan, classement
o Réception des factures EHPAD et EPC (courriers, mails, chorus pro)
o Saisie des factures dans suivi des fournisseurs sur tableur Excel