Responsable ADP et Paie (H/F) BATIBIG 3

Le Responsable ADP & Paie garantit la fiabilité, la conformité légale et l'optimisation de l'ensemble des processus d'administration du personnel et de paie. Il supervise la production des paies réalisées sur le logiciel Silae, veille au respect de la législation sociale et pilote une équipe dédiée à la gestion administrative du personnel et à la paie.

Il est l'interlocuteur privilégié des managers, collaborateurs, organismes sociaux et partenaires externes sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel et à la rémunération.

1/ Pilotage de la paie

Superviser l'ensemble du processus de paie pour garantir le respect des délais et la fiabilité des données.

Contrôler les éléments variables de paie.

Assurer la validation des bulletins avant émission.

Veiller à la bonne application :

du Code du travail ;

des conventions collectives applicables ;

des accords d'entreprise ;

des obligations légales et réglementaires.

Superviser les opérations de clôture mensuelle.

Garantir le calcul des charges sociales et fiscales.

Assurer la conformité des déclarations sociales nominatives (DSN).

Gérer les contrôles et audits liés à la paie.

2/ Administration du personnel

Superviser l'ensemble du cycle de vie du salarié

Contrôler la rédaction et la conformité :

des contrats de travail ;

avenants ;

courriers RH ;

documents de sortie

Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel

Veiller à la mise à jour des données RH dans les systèmes d'information.

Superviser les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux.

3/ Management de l'équipe ADP & Paie

Encadrer, animer et accompagner l'équipe ADP/Paie.

4/ Veille sociale et conformité

Assurer une veille permanente en droit social et en paie.

Anticiper les évolutions législatives et conventionnelles.

Sécuriser les pratiques RH et paie de l'entreprise.

Participer à la rédaction et à l'évolution des procédures internes.

Garantir la conformité RGPD des données traitées.

5/ Reporting et pilotage social

Participer à la préparation des budgets de personnel

Fournir les analyses nécessaires à la Direction.