Agent Administratif et d'Accueil H/F Coallia

Sous la responsabilité du chef de service et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'agent administratif contribue et participe au bon fonctionnement du service. Il assure la bonne gestion administrative, financière, et logistique des différents dispositifs du service.

Les missions du poste sont les suivantes :

Assurer quotidiennement un accueil physique et/ou téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Recueillir une demande et la transmettre

Gérer la caisse (caution, participations des hébergés, redevance…)

Assurer le suivi du paiement des cautions et participation hébergement

Mise en paiement des factures, bons de commande etc…

Classement et archivage des documents comptables

Faire les rapprochements bancaires

Passer et réceptionner les commandes de matériel et de fournitures

L'agent administratif assure aussi la gestion documentaire du site :

Organiser, enregistrer et classer les documents administratifs

Gérer le courrier (réception, envoi, diffusion)

Assurer la gestion des baux des logements en diffus

Gérer les agendas, les plannings (véhicule, salle de réunion…)

Avantages :

Annualisation des heures, formation en interne, 35 jours de congés à l'année, CSE,…

Le profil recherché est le suivant:

• Personne Autonome

• Avec une capacité d'adaptation

• une maitrise de l'outil informatique

• un sens relationnel

• une capacité rédactionnelle et organisationnelle

-Vous serez amené à vous déplacer dans le cadre de vos missions. Pour cela, vous conduirez un véhicule de service