ASSISTANT (F/H) Randstad

Au cœur de l'activité de notre agence, vous venez en appui aux équipes de travaux et assurez le bon fonctionnement administratif et commercial du service. Vous êtes un véritable relais entre nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes.

Vos missions seront réparties en 2 axes majeurs :

1/ Gestion Commerciale & Facturation :
- Établir, préparer et saisir les devis clients sur notre outil informatique.
- Enregistrer et suivre les commandes clients ainsi que les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance).
- Établir la facturation clients dans le respect des délais.
- Suivre les impayés, relancer si nécessaire et mettre à jour les statistiques clients.

2/ Secrétariat & Suivi Administratif :
- Réceptionner, filtrer et gérer les appels et les demandes de nos clients (par téléphone et par e-mail).
- Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de l'agence.
- Réaliser le suivi administratif du personnel du service (pointages, absences, etc.).
Prendre en charge le classement et l'archivage rigoureux des dossiers.

Vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire (assistanat administratif, assistanat de gestion, secrétariat technique).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion/ERP).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.
Vous avez un excellent sens du relationnel et le goût du travail en équipe.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur reconnu dans son secteur (installation et maintenance d'infrastructures pour les stations-service, énergies et systèmes de paiement), un(e) Aide Assistant(e) de Travaux H/F dynamique et rigoureux(se) pour son site de St Bonnet de Mure.