Assistant de direction générale anglais / Italien courant H/F Michael Page

En tant qu'assistant(e) de direction générale, vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction générale afin de garantir une organisation fluide ;
• Préparer les réunions, organiser les convocations et assurer le suivi des actions décidées ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents de direction ;
• Filtrer les appels, traiter les demandes reçues et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents afin de maintenir des dossiers accessibles et à jour ;
• Suivre les informations administratives nécessaires aux activités de la direction générale ;
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes du client.

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat à durée indéterminée ;

Ce poste d'assistant(e) de direction générale est basé à Monaco. Nous vous invitons à transmettre votre candidature.

Pour réussir comme assistant(e) de direction générale, vous vous appuyez sur les compétences suivantes :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la préparation et au suivi des documents ;
• Vous savez organiser plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances fixées ;
• Vous rédigez des documents clairs, structurés et adaptés aux interlocuteurs concernés ;
• Vous gérez avec discrétion des informations confidentielles liées à la direction générale ;
• Vous êtes à l'aise dans la coordination d'agendas, de réunions et de déplacements ;
• Vous communiquez de façon professionnelle avec des interlocuteurs internes et externes.

Notre client exerce dans le secteur corporate à Monaco.