Assistant-e formation (H/F) VICI GESTION COMMERCE

Afin de renforcer son service formation/audit, VICI cherche la personne qui serait un réel appui pour le personnel du service.

Vos missions:
FORMATION :
- Suivi Qualiopi : attestation de formation, bilan pédagogique, vérification de la conformité des formations, conventions.
- Relecture, mise en page et correction des documents de formation
- Montage les sessions du plan inter-établissements : convocation, livret d'accueil, réservation de salle ou restaurant.

Assistance à Maitrise d'Ouvrage et audit/conseil :
- Relecture, vérification, mise en page, correction et préparation des documents d'audit/AMO
- Participation aux réunions de cadrage
- Gestion des dossiers partagés avec les cabinets extérieurs

Autres Missions quotidiennes
- Suivi de la Relation clients : accueil téléphonique, réponse aux demandes.
- Suivi et validation des plannings des formateurs/consultants
- Participation aux réunions du service formation
- Interface entre clients, formateurs et service commercial

Conditions d'emploi :
- CDI 35h/semaine (modulable)/ Possibilité de 32h semaine
- Salaire à négocier selon expérience
- Statut ETAM
- Prime de vacances et d'intéressement annuelle
- Mutuelle / Tickets restaurants
- Bureau à Valence, télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté

Expérience: assistant-e formation: 4 ans (Optionnel)
Si vous aimez les défis, le poste est amené à évoluer dans le cadre du développement de nouveaux projets.
Si vous désirez intégrer une entreprise dans laquelle le collectif a du sens et que la bienveillance et l'engagement sont maîtres-mots, nous vous attendons