ASSISTANT COMMERCIAL H/F GUICHON VALVES ORIGIN

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par ***

Il est garant :

- D'enregistrer la commande dans l'ERP et s'assurer de la solvabilité du client/prospect

- Du déroulement du transport, en respectant les procédures réglementaires liées à l'export de marchandises (douanes, incoterms, embargo, licences)

- De l'édition des différents documents nécessaires liés au transport (bons de livraison, document enlèvement en ligne, étiquette, certificat d'origine etc...)

- Validation et création des commandes de transport dans l'ERP

- Etablir les factures (pro-forma, acomptes, facture finale) et s'assurer du paiement à l'échéance prévue

- De la relation Client et de la coordination des actions en interne avec les services concernés

Il contribue à :

- Assurer les lettres de crédit / crédit documentaire et les remises documentaires

- Assurer le traitement des demandes de cautions bancaires

- A l'organisation des séminaires de vente

- Être moteur et force de proposition dans la recherche de la satisfaction client et dans l'amélioration continue de l'entreprise

Il assure :

- La création des comptes clients dans l'ERP et assure la mise a jour de la base de données clients dans la CRM

- L'enregistrement des demandes de prix dans la CRM et informe le prospect/client/partenaire/TCS

- L'interface documentaire clients avec les autres services (qualité, BE etc.)

- Le standard téléphonique de l'entreprise et l'accueil des visiteurs

- Le suivi des actions entamées avec le client dans les délais impartis

- Le référencement administratif de GVO auprès des clients / prospects / EPC

- L'archivage des échanges clients dans le dossier client sous données PMI

- Le support administratif du traitement des demandes clients (cover page des offres de prix, envoi de plan pour validation, traitement et archivage des NDA, réclamation clients, .)

- La relance des offres de prix des PDR (pièces de rechange)

- Un reporting régulier de l'activité à sa hiérarchie

- Parfaite maitrise des procédés et pratiques du Commerce International (incoterms, processus d'importation/exportation, douanes, crédit documentaire etc.)

- Anglais courant (écrit, parlé) + 1 autre langue (Allemand, Portugais, Espagnol, Italien)

Connaissance avancée des outils de bureautique (pack Office), d'un ERP, CRM

- Capable de travailler en équipe et de s'adapter

- Représente GVO, le groupe ALTI-O et ses valeurs dans son savoir-être et son éthique

- Possède un bon relationnel et présente une attitude professionnelle dans son comportement et sa communication écrite et verbale

- Prend ses responsabilités dans ses engagements et décisions

- Capable de former un homologue et de transmettre ses connaissances

- Proactivité, Force de propositions, Esprit d'équipe, Persévérance, Organisation et rigueur