Gestionnaire administratif CSE H/F Groupe PIMENT

Le Groupe Piment recherche pour le CSE (Comité Sociale et Economique) de nos clients spécialisés dans le domaine aéronautique, un gestionnaire administratif H/F.

Vous aurez pour missions suivantes:

- Intervenir sur tous les secteurs des Activités sociales et culturelles du CSE: Vacances adultes / Sport - Social / Culture - Loisirs - Fêtes

- Conseiller et accompagner les salariés dans leurs projets d'ASC : accueil et information sur place et à distance, recherche documentaire, billetterie

- Participer à l'organisation et à l'animation d'échanges et rencontres avec les prestataires et les salariés

- Assurer la bonne gestion du traitement des demandes des salariés, qu'elles soient écrites (courrier et courriel) ou orales (téléphone et accueil physique).

- Numériser et classer les documents comptables et contractuels (factures et contrats) des activités pour en garantir l'accessibilité.

- Assurer la gestion et l'enregistrement des paiements/remboursements dans l'ERP

- Assurer dans le respect du planning le suivi, le contrôle et la facturation des dossiers dans l'ERP

- Assurer les contrôles aléatoires des subventions versées aux salariés réalisés à postériori auprès des prestataires.

- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs avec le service comptable

- Assurer le suivi budgétaire de son secteur ASC

- Participer aux réunions de sa/ses commission(s), rédaction et diffusion des comptes rendus

- Assurer la rédaction et la présentation de PV, courriels, convocations et prises de notes

- Vérifier et transmettre les bons d'échanges et autres titres transférables aux bénéficiaires

- Faire la constitution et suivi des dossiers d'assurance

- Proposer et mettre en œuvre des solutions pour gérer les éventuels litiges avec les bénéficiaires et les fournisseurs

- Participer à la logistique d'évènement

Idéalement de formation Bac +2 en gestion administrative et comptable, vous disposez d'une expérience significative à minima de 5 ans à 10 ans sur un poste en gestion administrative.

Une expérience en CSE ainsi qu'une connaissance des activités sociales et culturelles serait un réel plus

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, goût du contact, du travail en équipe et de l'échange et passionné par les activités de tourisme ou socioculturelles, réactif et ordonné n'hésitez pas à postuler !

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !