Assistant administratif et facturation H/F Proesa

Et si votre rigueur administrative devenait un véritable atout pour toute une équipe ?

Vous aimez les chiffres, les dossiers bien suivis et les journées où les missions sont variées ? Vous appréciez aussi les échanges avec différents interlocuteurs et le sentiment d'être utile au quotidien ?

Nous recrutons un Assistant administratif et facturation H/F pour rejoindre le siège d'une entreprise spécialisée dans l'optique, implantée à Rodez.

Ici, vous ne serez pas cantonné(e) à la saisie de factures. Vous occuperez une place essentielle dans le fonctionnement de plusieurs magasins, en facilitant le travail des équipes, en sécurisant les règlements et en veillant à la bonne circulation des informations et des produits.

Un poste pour celles et ceux qui aiment conjuguer précision, polyvalence et esprit d'équipe !

Ce qui rend ce poste intéressant

Vous rejoignez une organisation dans laquelle les fonctions administratives jouent un rôle concret dans la qualité du service et la performance des magasins.

Ce que vous trouverez dans ce poste :

• Des missions variées : facturation, suivi des règlements, gestion des dossiers clients, stocks et relations avec les magasins.

• Un rôle central : vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes commerciales et de l'atelier de montage.

• Une utilité visible au quotidien : votre travail permet aux équipes en magasin de consacrer davantage de temps à leurs clients.

• De l'autonomie et des initiatives : vous pouvez proposer des améliorations pour simplifier les pratiques et gagner en efficacité.

• Un environnement collaboratif : vous travaillez avec différents interlocuteurs internes et externes, sans être isolé(e) derrière vos dossiers.

• Des compétences à développer : vous approfondissez vos connaissances en facturation, tiers payant, suivi administratif et gestion des flux.

Vos missions au quotidien

Au sein de l'équipe administrative, vous intervenez sur plusieurs activités complémentaires.

Facturation et suivi des règlements

• Établir les factures destinées aux mutuelles et organismes complémentaires.

• Préparer et suivre les demandes de prise en charge.

• Contrôler les règlements et identifier les éventuels écarts.

• Traiter les rejets de facturation et relancer les organismes en cas de retard de paiement.

• Contribuer à la fiabilité des encaissements et au suivi des dossiers en attente.

Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les magasins et l'atelier centralisé.

• Répondre aux demandes administratives des équipes par téléphone et par e-mail.

• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.

• Classer et archiver les documents dans le respect de la confidentialité des données.

Gestion des stocks et appui logistique

• Réceptionner les montures et enregistrer les entrées en stock.

• Assurer l'étiquetage et le suivi des produits.

• Organiser les retours fournisseurs.

• Préparer et répartir les stocks destinés aux différents magasins.

Vous participez également au suivi des tableaux de bord, aux démarches qualité et à différentes activités administratives du siège.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion ou dans un domaine équivalent.

Vous avez acquis une première expérience dans une fonction administrative, idéalement en facturation, gestion de dossiers ou tiers payant.

Votre expérience peut venir de différents univers : optique, santé, mutuelles, assurances, services administratifs ou toute activité nécessitant rigueur et suivi des règlements.

Vous vous reconnaîtrez particulièrement dans ce poste si :

• Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, sans perdre de vue les délais.

• Vous aimez organiser votre travail et gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone.

• Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe.

• Vous êtes attentif(ve) aux détails et savez rechercher des solutions lorsqu'un dossier bloque.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et la messagerie.

La connaissance du tiers payant, des mutuelles ou d'un logiciel de gestion optique sera appréciée, mais n'est pas indispensable.

Ce qui compte également, c'est votre envie d'apprendre, votre fiabilité et votre capacité à contribuer au bon fonctionnement d'une équipe.

Vos conditions de travail

• Localisation : Rodez

• Contrat : CDI.

• Temps de travail : 39 heures par semaine.

• Avantage : tickets restaurant.

• Environnement : équipe administrative en lien quotidien avec plusieurs magasins et un atelier centralisé.

Envie d'en savoir plus ?

Si vous recherchez un poste administratif où vos missions ont du sens, où votre polyvalence est appréciée et où vous pouvez apporter votre contribution au quotidien, nous serons ravis de découvrir votre candidature.

Postulez dès maintenant pour échanger sur cette opportunité !

Le recrutement est réalisé de manière confidentielle. L'identité de l'entreprise vous sera communiquée lors des échanges avec notre cabinet.

À propos de Proesa

Proesa, cabinet de recrutement et de conseil en CDI, révolutionne les pratiques traditionnelles grâce à une approche humaine, des outils performants et un engagement sans faille. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos candidats avec transparence et bienveillance. Vos données personnelles sont traitées avec le plus grand respect et en toute confidentialité.