Assistante Technique (H/F/D) Gif

Rattaché (e) hiérarchiquement à l'Assistante de la Business Unit OPTIM ENERGIE, elle même rattachée hiérarchiquement au Directeur d'OPTIM ENERGIE, vous prenez en charge les principales missions définies ci-après :

Vos principales missions:

* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
* Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes
* Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants
* Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients
* Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents
* Réaliser les demandes d'agrément

Maîtrise :
* Maîtrise des outils Pack Office
* Maîtrise logiciel Production OPTIM BTP (après formation)

Atouts :
* Bonne communication et aisance relationnelle
* Rigueur, organisation, esprit d'équipe,
* Discrétion

Divers :
* Participation Mutuelle
* PC fixe
* Carte "ticket restaurant"
* JRTT
* Convention collective SYNTEC

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !