Assistant administratif H/F Proman

PROMAN BEYNOST recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

VOS MISSIONS :

Assurer la rationalisation et l'application des accords des contrats :
• Vérifier les anomalies de tarification/facturation,
• Rédiger les courriers associés aux anomalies détectées,
• Vérifier périodiquement l'adéquation entre courrier/réponse,
• Effectuer un reporting régulier sur les dossiers litigieux,

Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des contrats cadres ou locaux :
• Assurer l'interface avec les fournisseurs en local
• Contrôler la bonne application des contrats,

Négocier les achats locaux :
• Evaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délais, de qualité, de
quantité,
• Négocier les meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux,

Assurer une veiller technique sur les améliorations à apporter :
• Actualiser un fond documentaire de fournisseurs et de produits,
• Réadapter l'utilisation aux besoins réels

Communication, Transport & Hébergement :
• Prise en charge et traitement des transports (Train, automobile et Avion) via Outil de réservation
en ligne (contact principal du Service client)
• Affectation, suivi du parc et gestion des badges d'accès aux locaux, badges café et des
emplacements de parking,

Courrier et standard :
• Réception, tri et dispatching courriers/colis, affranchissement
• Accueil téléphonique et physique du service

Taux horaire : 14€ + 13ème mois. + Tickets Restaurant 9,75 euros nets par jour complet travaillé, pris en charge de 5.50€ par l'entreprise. Selon l'accord avec REXEL France, les tickets sont gérés par vos soins.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

VOS COMPETENCES :

Formation :
- Bac +2 gestion administrative ou autodidacte avec +5 ans d'expérience au sein
des Services Généraux

Expérience et secteur recherchés :
- Services Généraux, Direction technique

Compétences attendues :
- Connaissance des fournisseurs de son périmètre
- Capacité à identifier un dysfonctionnement et fixer un plan d'action correcteur

Savoir Faire :
- Pratique des techniques de communication et de négociation
- Pratique de la Communication transversale et écrite

Savoir être :
o Esprit d'équipe
o Sens du Service Client
o Organisation et méthode
o Réactivité et disponibilité
o Sens relationnel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.