Assistant H/F Proman

Encadrement et management opérationnels de l'équipe
- Manage son équipe :
-suivi et validation des heures de travail, des poses de CP, des heures réglementaires de transport
-entretiens individuels,
-gestion des missions…
- planning : Anime, organise, planifie, coordonne et contrôle les collectes en répondant aux objectifs de sa hiérarchie
- S'assure de la bonne utilisation des outils et applications métier (WAVE, main courante, feuilles de tournée, check list ..)
- Accueille et forme les nouveaux arrivants
- Relaie l'ensemble des informations nécessaires au maintien de la cohésion d'équipe

Gestion opérationnelle-Suivi terrain
- Veille au bon départs chauffeurs (adéquation chauffeurs/camions)
- Réalise les débriefings à chaque fin de journée en utilisant les outils à sa disposition (WAVE, SOLID, ticket chrono, feuille de tournée..)
- Veille au respect des procédures internes et au respect des procédures (délai, détails FMR, contenants etc..) et des éco-organismes (ECOMAISON..)
- Avec l'accord de son N+1, se déplace en cas de réclamations ou litiges chez les clients
- Veille à la traçabilité, le classement et l'archivage des documents relatifs aux collectes et pesées.

Garant des règles QHSE
- Veille au respect des règles de sécurité et environnementales par l'ensemble des personnes entrants sur le site, tout comme le personnel
- Accueille, suit administrativement et contrôle les prestations des sous-traitants/ prestataires
- Réalise l'affichage obligatoire (flashs sécu/enviro…)
- Anime les causeries et réalise des Visites Managériales Sécurité (VMS)

Maintenance, entretien des ressources matérielles matin et journée avec matin contenants et compacteurs et journée mat roulant
- Veille au respect du planning d'entretien/maintenance transmis par le service maintenance en planifiant et en suivant les opérations réalisées (camions et compacteurs)
- Planifie et suit la réfection des contenants mis à disposition chez les clients (poubelles, eurocontainers, bennes, bacs)
- S'assure de l'implication du personnel dans le remplissage des checks list de démarrage WAVE et veille au suivi des écarts sous WAVE par le service maintenance matin
- Réalise et trace des checks up véhicules (intérieur et extérieur)

Amélioration continue
- Participe aux projets d'amélioration continue initiés par son hiérarchique - Fait partie intégrante du process LEAN MANAGEMENT
- Réalise et reporte à sa hiérarchie des résultats opérationnels tout en respectant les objectifs fixés (dialogues sécurité, situations dangereuses, causeries etc..)
- Réalise et trace les suivis de collecte réalisés dans l'objectif d'optimisation des tournées

Logiciels et Outils métiers :
Diva, WAVE, Solid

Langage informatique :
outils bureautique Google (sheet, doc…)

Horaires de travail :
6H00- 12H et 12H45-14H30 ou 10H-12H45 et 13H30-18H00. Ces 2 plages horaires sont réalisées en alternance quotidienne et peuvent être modifiées par la Responsable d'Exploitation en fonction des besoins de l'agence.
Astreinte administrative et téléphonique en distanciel le Samedi par roulement toutes les 5 semaines. Déplacement possible en cas d'urgence et situation

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

SAVOIR ÊTRE :
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'initiative et des responsabilités
- Sens des relations humaines et qualités pédagogiques
- Loyauté-confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Grande disponibilité
- Exemplarité

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.