Assistant de direction H/F Proman

Vous aimez jongler entre organisation, coordination et gestion administrative ? Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous.

Au sein de plusieurs équipes regroupant une soixantaine de collaborateurs, vous accompagnez les managers et participez au bon fonctionnement quotidien de l'activité.

Vos missions

• Gérer les agendas de plusieurs responsables et organiser les réunions.
• Assurer la préparation et le suivi des déplacements professionnels.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Assurer le suivi administratif des arrivées et départs des collaborateurs.
• Gérer les commandes de fournitures et le traitement des factures.
• Assurer l'archivage et le classement des documents.
• Participer à la gestion des outils collaboratifs et des boîtes mail partagées.
• Contribuer au suivi de différents dossiers administratifs et au contrôle interne.
• Apporter un soutien ponctuel aux autres assistant(e)s et participer à des missions transverses.

Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de direction ou assistanat administratif.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion. Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Une connaissance de SAP ou d'outils de gestion administrative est un plus.

Ce que nous recherchons

Excellent sens de l'organisation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Réactivité et esprit d'initiative
Goût du travail en équipe

Vous souhaitez intégrer une structure où votre rôle sera central dans la coordination des activités et le support aux équipes ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !