Assistant d'agence H/F RAS Intérim

Vous assurez le suivi administratif et accompagnez les activités de l'agence au quotidien, dans le respect des procédures en vigueur, des consignes

Vos missions :

• Commercial :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier.

Prise de commande, ouverture de compte client.

Constitution et suivi des dossiers d'affaires.

• Comptabilité :

Edition des factures pour envoi aux clients.

Enregistrement des règlements clients, procédure de relances.

Rapprochements bancaires fournisseurs.

Saisie des factures fournisseurs.

• Administratif et GRH :

Tenue du registre du personnel et pointages.

Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales.

Suivi intérimaires.

• Exploitation

Assurer la gestion et la mise à jour des plannings de l'agence, en lien avec les équipes opérationnelles.

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation dans le domaine administratif (Bac professionnel, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).

• Vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience sur un poste similaire, acquise dans une entreprise de services à l'industrie et/ou au bâtiment.

• Vous disposez d'une aisance relationnelle et de bonnes connaissances comptables vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

• Vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez la polyvalence dans vos missions