Assistant Administratif H/F Coallia

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou de services et gérez certains dossiers particuliers.

Le poste est basé à Guer avec des déplacements ponctuels sur l'antenne du service (Questembert).

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques

• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs : résidents et partenaires

• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant

• gérer, suivre les factures, notes de frais

• assurer le suivi du parc auto, des espaces de travail, des logements (suivi contrats et prestataires) et des commandes

• gérer la caisse et le suivi des sommes dues par les personnes accueillies

• gérer le suivi des commandes, factures en lien avec le service comptable

• mettre à jour les tableaux de bord du service (logistique, administratif, usagers)

• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements

• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)

• 7 semaines de congés payés

• Compte Epargne Temps (CET)

• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.