Hôte(sse) d'accueil (H/F) - CDD remplacement congés - 11h30-19h Derichebourg Multiservices

- Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter vers leurs interlocuteurs

- Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et transférer les appels

- Créer, remettre et gérer les badges visiteurs

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

- Gérer les salles de réunion : réservations, préparation et suivi

- Réaliser diverses tâches administratives : classement, saisie et traitement de documents

- Appliquer et faire respecter les procédures et consignes du site

- Veiller à la bonne tenue, à l'organisation et à la propreté de l'espace d'accueil

- Garantir en permanence une qualité de service conforme aux standards de notre client

- Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter vers leurs interlocuteurs

- Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et transférer les appels

- Créer, remettre et gérer les badges visiteurs

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

- Gérer les salles de réunion : réservations, préparation et suivi

- Réaliser diverses tâches administratives : classement, saisie et traitement de documents

- Appliquer et faire respecter les procédures et consignes du site

- Veiller à la bonne tenue, à l'organisation et à la propreté de l'espace d'accueil

- Garantir en permanence une qualité de service conforme aux standards de notre client

- Présentant une excellente présentation et une attitude professionnelle

- Ayant un excellent sens de l'accueil et du service

- À l'aise à l'oral et disposant d'une bonne capacité de communication

- Souriante, dynamique et disponible

- Organisée, rigoureuse et autonome

- Capable de gérer plusieurs demandes simultanément avec calme et efficacité

- Ayant le sens des priorités et un bon esprit d'équipe

- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations

- À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives

- Une première expérience dans l'accueil, l'hôtellerie, l'événementiel ou les services aux entreprises est appréciée