ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F) WELLJOB

Welljob IFS recrute un assistant administratif des ventes.

Les missions :

Accueil physique et téléphonique

Gestion des commandes fournisseurs et du stock

• Saisie commande

• Réception et vérification des commandes

• Suivi des stocks

• Transfert inter-agence

Traitement des commandes clients

• Création Ordre de Travail

• Commande fournisseurs ou mise à disposition des pièces

• Planification clients

Devis de régularisation et de réparation

• Rédaction des devis

• Accusé réception de commandes

• Mis en facturation (régul) ou traitement des commandes clients

Vérification Périodique et entretien

• Extraction Artenet et comparatif entretien n-1

• Rédaction des devis et contrat d'entretien

• Relance client Création Ordre de travail

• Planification client

• Planification Vérification Périodique et entretien

Suivi des instruments

• Création instruments

• Mise à jour parc

• Mise au rebut

Suivi des poids

• Devis d'étalonnage

• Préparation des poids

• Envoi poids

• Vérification poids

• Mise à jour Artenet

Suivi facturation

• Vérification clôture des Ordres de Travail

• Mise à jour parc instrument

• Envoi constat client après vérification

• Mise à jour listing pont-bascule et entretien

• Clôture dossier VCE

Suivi pont-bascule

• Vérification extraction et listing

• Préparation des contrats

• Rédaction contrat

• Relance client

• Mise à jour listing

• Recherche intérimaire

• Suivi des hôtels (réservation et facturation)

Suivi des véhicules

• Gestion des rendez-vous (réparation et entretien)

• Rappel contrôle technique et anti-pollution

• Mise à jour tableau des entretiens

Gestion des notes de frais

• Pointage et vérification des justificatifs

• Saisie Access

Création fiche client

Suivi des formations

• Demande de devis

• Choix organisme

• Planification

• Transfert service comptabilit

Préparation journalière des techniciens

Horaires : 8h-12h sur 5 jours ou modulable sur 4 jours si besoin.

Type de contrat : Intérim

Durée : 2 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents