ASSISTANT ADMINISTRATIF IMPORT (H/F) ELECTRO DEPOT FRANCE

VOTRE MISSION SI VOUS L'ACCEPTEZ

En tant qu'Assistant.e / Gestionnaire Administratif.ve Import, votre rôle principal consistera à assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière portée à la validation des frais de surestaries (demurrage & detention), ainsi que des surcharges fuel.

Vos missions principales :
- Gestion et validation des factures : Réceptionner, vérifier et valider les factures de transport et de frais maritimes / de surestaries transmises par les compagnies et transitaires.
- Suivi des litiges et demandes d'avoirs : Analyser les écarts de facturation, traiter les réclamations et suivre l'obtention des avoirs auprès des armateurs et prestataires logistiques.
- Suivi administratif et tableaux de bord : Alimenter et suivre les fichiers de gestion de la facturation import et assurer l'archivage rigoureux des pièces comptables et logistiques.
- Coordination interne / externe : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Import, Comptabilité, et les prestataires externes.

C'EST VOUS QUE NOUS CHERCHONS !
Le ou la candidat.e parfait.e n'existe pas mais le bon profil, oui ! Vous enchaînez les
réponses positives ? Quelque chose nous dit que vous seriez à votre place chez nous.

Formation : Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.
Expérience : Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.
Compétences :
- Rigueur, organisation et méthode dans le traitement de données chiffrées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP,VIM).
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Aisance à communiquer et à alerter rapidement en cas d'anomalie ou de point de blocage.