Assistant Administratif & Travaux (F/H) 94 Michael Page

Missions :

Accueil et secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

Gérer le courrier et les demandes entrantes ;

Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers ;

Assurer diverses tâches de secrétariat courant.

Gestion administrative des sous-traitants

Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs ;

Assurer le suivi des documents réglementaires ;

Gérer les contrats, avenants et signatures électroniques ;

Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;

Suivre les demandes d'agrément ;

Assurer le suivi administratif des situations de sous-traitance.

Support aux équipes Travaux

Rédiger et suivre les courriers administratifs ;

Mettre à jour les tableaux de suivi ;

Assurer le bon suivi des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles ;

Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Missions complémentaires :

• Participer progressivement à certaines tâches administratives liées à la gestion de la flotte automobile ;
• Assurer diverses missions administratives en fonction des besoins du service.

Environnement de travail :
Vous rejoignez une structure à taille humaine où l'autonomie et la confiance occupent une place importante.
Le management se veut à la fois accompagnant et responsabilisant. Vous bénéficierez d'un véritable accompagnement lors de votre intégration tout en ayant la possibilité de gagner rapidement en autonomie. L'entreprise est ouverte à la montée en compétences et recherche une personne impliquée, flexible et désireuse de s'investir pleinement dans ses missions.

Conditions
* Contrat en intérim à pourvoir immédiatement
* Temps plein ;
* Horaires : 8h00 - 17h00 ;
* Rémunération : 2 500 € brut mensuel ;
* 13,3 mois (équivalent à environ 33 K€ brut annuel) ;
* Intéressement et participation pouvant représenter jusqu'à 25 % du salaire annuel ;
* Prise en charge du Pass Navigo à 100 % ;
* Mutuelle familiale prise en charge à 100 % ;
* Tickets Restaurant
* Poste en présentiel.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement acquise dans un environnement technique, travaux ou BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre sens de l'organisation ;
* Votre rigueur et votre fiabilité ;
* Votre conscience professionnelle ;
* Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
* Votre gestion du stress et votre réactivité ;
* Votre patience, votre diplomatie et votre fermeté ;
* Votre autonomie et votre sens des responsabilités ;
* Votre excellent relationnel.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux, comptant près de 100 collaborateurs.
Reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations, elle s'appuie sur des équipes terrain, un pôle Études d'une dizaine de personnes ainsi qu'une structure administrative à taille humaine.
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons une Assistante Administrative Travaux afin d'accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de leur activité.

Ce poste polyvalent nécessite une excellente organisation, de la rigueur et une réelle capacité à gérer les priorités dans un environnement où les demandes peuvent être nombreuses et urgentes.