Assistant / Assistante de direction (H/F) HETEP-IAOUT SERVICES

Nous recherchons notre future collaboratrice ou futur collaborateur pour le poste d'assistant de direction H/F.

Vos missions principales :
- Gestion de l'agenda et des plannings :
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus).

- Confidentialité et gestion des priorités :
- Traiter les informations sensibles avec discrétion.
- Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité.

- Traitement administratif :
- Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels.
- Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations).
- Suivre et mettre à jour les bases de données.

- Interface interne et externe :
- Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes.
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs.

- Organisation logistique :
- Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels.
- Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise.

- Support aux projets :
- Suivre les budgets et reporting.
- Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.

Compétences techniques requises :
- Connaissance en droit social
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité rédactionnelle avérée pour la rédaction de comptes-rendus et documents officiels.
- Connaissance des processus administratifs et opérationnels dans le secteur des services à la personne.

Soft skills indispensables :
- Gestion du stress : Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Communication : Excellentes compétences relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
- Organisation et gestion du temps : Sens aigu de l'organisation pour prioriser les tâches et respecter les délais.
- Rigueur et attention aux détails : Souci du détail pour assurer la qualité et la précision des documents et des processus.
- Esprit d'initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
Hardskills indispensables:
- Utilisation du pack Office (word, Excel, PPT)
- Utilisation des outils technologiques et logiciel interne de gestion.

Ce que nous offrons :
- Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services à la personne.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Rejoignez-nous et contribuez à l'amélioration continue des services à la personne chez Hetep Iaout Service (HIS) !