Assistant Administratif Opérationnel BTP H/F (78) Fauché

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.

Dans le cadre de son développement, notre agence de Saint-Germain-en-Laye (78), recherche un(e) : Assistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) H/F

Poste en CDI.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),

- Gérer les contrats de sous-traitance,

- Assurer la gestion administrative des projets,

- Saisir les factures fournisseurs,

- Enregistrer et suivre les commandes,

- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,

- Monter les dossiers d'appel d'offre,

- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...),

- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,

- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne),

- Saisie des feuilles d'heures (100/semaine),

- Gestion des congés payés.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

Pourquoi rejoindre Fauché ?

Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l'énergie est nécessaire.
Choisir Fauché, c'est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble.
Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir.

Voici ce qu'on prévoit pour vous :

- Titre restaurant
- Actionnariat salarié
- Prime participation
- Prime de fin d'année

Vous hésitez encore ?
Fauché, c'est aussi :

- un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe
- une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans
- un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui oriente Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés : électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l'industrie, les transports, l'énergie photovoltaïque et le nucléaire.

- des formations internes à la fauché School

Unissons nos énergies

Depuis 60 ans, le groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.

Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.

Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 3 700 collaborateurs et plus de 160 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.