Assistante comptable, administrative et RH (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

SAMSIC EMPLOI, réseau dynamique composé de 400 agences réparties à travers la France et l'Europe, est à vos côtés pour vous proposer des missions de qualité.

Découvrez une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur de l'industrie. Notre client recrute un(e) Assistant(e) comptable, administrative et RH. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives, cette opportunité est faite pour vous.

Sous les directives du Directeur général, vous représentez un point de connexion essentiel entre la direction, les différents services, les fournisseurs et les prestataires. Vous serez responsable de la digitalisation des flux documentaires, de la pré-comptabilité, ainsi que du soutien en gestion RH et administrative.

Les missions attendues pour ce poste sont :

Administration générale & Accueil:

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, le traitement du courrier et des colis
• Organiser, classer, nommer et archiver les documents dans une arborescence numérique homogène
• Gestion des fournitures de bureaux, déplacements, moments de convivialité
• Tenir à jour les différents tableaux de suivi : échéanciers, dossiers partagés, modèles documentaires, inventaire administratif des machines de production, matériels, équipements, bâtiments, véhicules, etc.

Pré-Comptabilité:

• Rapprocher les bons de livraison, commandes, réceptions et factures
• Contrôler et transmettre les anomalies aux responsales concernés
• Suivre et enregistrer dans un logiciel dédié les factures clients et fournisseurs, règlements et relances selon les consignes de la comptable

Appui recrutement et Gestion RH

• Recueillir les besoins de recrutements validés par la direction auprès des différents services et préparer les projets d'annonces.
• Centraliser les candidatures, diffuser auprès des responsables et organiser les rendez vous et suivis administratifs des candidats.
• Suivre les contrats, prolongations, relevé d'heures des intérimaires.

Poste de journée, 35h00.
En intérim pouvant évoluer sur un CDI.

Il est indispensable d'être véhiculé car le site n'est pas desservi par les transports en commun. Le salaire sera défini en fonction de votre profil et de votre expérience.

Si vous pensez correspondre à cette offre et que celle-ci vous intéresse, vous pouvez :

- Venir à l'agence, au 1 Bis rue de Pinçonlieu, 1er étage, 60000 Beauvais du lundi au Jeudi, de 8h à 12h.
- Créer votre compte sur le site samsic-emploi.fr et déposer votre candidature pour cette offre.
- Ou appeler au : ***

A bientôt sur *** !

Vous êtes titulaire d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative, assistanat de direction, pré-comptabilité ou office management.

Les compétences demandés sont les suivantes :

*Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, Word, Outlook, Teams/SharePoint et des outils de facturation, comptabilité ou gestion documentaire utilisés par l'entreprise.
* Capacité à structurer des dossiers numériques, tenir des échéanciers et produire des tableaux de suivi fiables.
* Connaissances pratiques des flux achats/fournisseurs, facturation, bons de livraison, notes de frais et préparation comptable.
* Notions de gestion administrative RH, recrutement, intérim, temps de travail et confidentialité des données.
* Aisance dans la coordination de prestataires et le suivi administratif de maintenance multi-sites ou multi-équipements.

En travaillant chez SAMSIC, vous bénéficierez de nombreux avantages :
- Taux horaire fixe + 10% d'IFM + 10% de CP,
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment,
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin,
- Application dédiée pour un suivi facilité,
- CSE avantageux... et bien plus.