Assistant Administratif Commercial (h/f) ADECCO

Assistant Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Lieu : Secteur Compiègne

Mission de remplacement (arrêt maladie) - Démarrage dès que possible

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, société de transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vos missionsActivité commerciale

• Réceptionner et traiter les demandes de devis relatives aux prestations de transport
• Organiser les transports en lien avec le service exploitation et suivre les plannings prévisionnels
• Rédiger et éditer les billets collectifs
• Gérer ponctuellement les réservations et places de stationnement
• Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
• Assurer le classement et le suivi des dossiers commerciaux

Facturation

• Établir les prévisionnels d'activité
• Réaliser la facturation mensuelle auprès des différents clients (collectivités, établissements scolaires, clients privés, etc.)

Gestion des achats

• Établir les bons de commande
• Créer les fournisseurs dans la base de données
• Réceptionner informatiquement les commandes
• Effectuer les demandes d'acomptes

Support administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Prendre les messages et orienter les appels vers les services concernés
• Informer et renseigner les usagers
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Assurer les commandes de produits destinés aux équipes terrain

Missions complémentaires

• Gestion du carburant : saisie des factures, commandes et suivi
• Gestion de caisse : enregistrement des recettes, préparation des remises et suivi administratif
• Traitement des notes de frais

Profil recherché

• Formation administrative, commerciale ou gestion
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance avec les chiffres et le traitement administratif
• Bon relationnel et sens du service client
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions

• Taux horaire : 12,90 € brut/heure
• Temps plein 35h/semaine ou 80 % possible (présence obligatoire hors mercredi)
• Horaires de journée : 08h30 - 16h30
• 13ème mois
• Tickets restaurant
• Prime qualité : 30 € brut/mois
• Prime transport : 30 € net/mois

Vous appréciez la polyvalence, le contact clientèle et les missions administratives variées ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !

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