Assistant (e) de Direction (H/F) ARS

Placé(e) auprès de la Directrice départementale et de ses deux adjointes, vous assurez l'organisation quotidienne de leur activité et faites le lien entre la direction, les services, le siège de l'ARS et les partenaires. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante de direction.
Missions
Gérer les agendas, organiser réunions, rendez-vous et déplacements
Suivre les échéances, les dossiers et les délais de réponse aux courriers
Accueillir, filtrer et orienter les demandes, gérer les boîtes fonctionnelles
Traiter et suivre le courrier (référent-e ELISE)
Servir de relais RH et logistique : congés des cadres, astreintes, demandes des agents
Préparer les réunions (ordres du jour, dossiers, comptes rendus)
Gérer la carte achats de la DD13

L ARS Paca est un établissement public administratif, sous tutelle ministérielle, en charge de la définition, de l animation et du suivi du projet régional de santé. L'agence définit, programme et s'assure de la mise en Suvre de la politique régionale de santé, en concertation avec les acteurs de santé, les élus et les usagers du système de santé et en tenant compte des spécificités régionales.