Adjoint.e Responsable Entrepôt - Réceptionnaire/Cariste (H/F) GRAINE CREATIVE

Finalité du poste :
Sous la responsabilité du Responsable Entrepôt de notre site de Noisy Le Grand, assurer les activités opérationnelles de réception, stockage, préparation et transfert de marchandises, tout en constituant son relais de confiance. Le titulaire doit être capable d'assurer la continuité opérationnelle de l'entrepôt pendant les absences du Responsable, notamment lors de ses congés.
Positionnement dans l'organisation :
- Rattachement hiérarchique : Responsable Entrepôt de Noisy Le Grand.
- Poste à forte dominante terrain : réception, manutention, stockage, préparation, chargement/déchargement et conduite d'engins.
- Rôle d'adjoint : suppléer opérationnellement le Responsable Entrepôt lors de ses absences, sans constituer un niveau de management permanent distinct au quotidien.
- Relations fonctionnelles régulières avec la logistique de Preuilly sur Claise, l'approvisionnement/import et les services concernés par les flux.
Missions principales :
1. Réception et contrôle des marchandises
- Décharger les camions et conteneurs dans le respect des règles de sécurité.
- Effectuer le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises reçues.
- Rapprocher les bons de livraison fournisseurs, bons de commande et documents de transport.
- Identifier les écarts, avaries ou manquants, émettre les réserves nécessaires et alerter les interlocuteurs concernés.
- Organiser la mise en stock et veiller au respect des emplacements et des règles de rangement.
2. Saisie informatique et fiabilité des stocks
- Enregistrer les réceptions de marchandises dans le logiciel de gestion, ainsi que les factures.
- Saisir et intégrer les commandes de transfert dans le système.
- Mettre à jour les stocks et les emplacements avec rigueur et dans les délais attendus.
- Participer aux inventaires, analyser les écarts et contribuer à leur correction.
- Garantir la qualité des informations saisies et la traçabilité des mouvements.
3. Préparation, transferts et activités logistiques
- Prélever, assembler et préparer les marchandises destinées principalement aux transferts vers Preuilly sur Claise.
- Préparer ponctuellement certaines commandes clients importantes lorsque l'activité le nécessite.
- Conditionner, étiqueter, filmer et palettiser les marchandises selon les consignes applicables.
- Préparer les expéditions et les documents associés ; participer au chargement des véhicules.
- Participer au rangement, au réapprovisionnement des emplacements et au maintien d'un entrepôt propre, organisé et sécurisé.
- Envoi des documents aux transitaires et prise de RDV livraison.
4. Suppléance du Responsable Entrepôt
En l'absence du Responsable Entrepôt, l'adjoint doit être capable de tenir l'activité courante et d'en assurer la continuité opérationnelle :
- Organiser et prioriser les activités quotidiennes de réception, stockage, préparation et transfert selon les urgences et les volumes.
- Répartir et coordonner les tâches entre les collaborateurs présents, dans le cadre des consignes et priorités définies.
- Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes, des délais et de la qualité des opérations.
- Suivre les réceptions attendues, les transferts à préparer et les opérations en cours.
- Faire le lien avec les services de Preuilly sur Claise, les approvisionnements, les transporteurs et les autres interlocuteurs internes nécessaires au bon déroulement des flux.
- Gérer les aléas courants et prendre les décisions opérationnelles de premier niveau ; alerter la hiérarchie au-delà de son périmètre de délégation.
- Assurer une transmission fiable des informations au Responsable Entrepôt à son retour.

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