Office Manager (H/F) MR SURICATE

Mission :
Assurer le suivi des processus, contractuels ou internes, de vente et de facturation ainsi que la relation client associée
Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l'entreprise
Proposer aux collaborateurs un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.
Activités principales :
Comptabilité
Gérer les pièces comptables et la relation avec le cabinet comptable
Suivre les échéances de règlement
Réaliser le rapprochement bancaire
Mettre à jour les tableaux de bord de l'entreprise
AdV
Réaliser la facturation après validation des contrats clients
Récupération et pointage des paiements
Mise à jour du CRM en collaboration avec l'équipe commerciale
RH & Social
Gérer et suivre l'onboarding et l'offboarding des salariés
Administrer le personnel
Gérer et suivre les dossiers de formation
Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée
Administratif
Gérer les fournitures et les relations avec les tiers intervenants dans les locaux
Gérer les espaces de travail et le matériel commun
Gérer le courrier entrant et sortant
Participation aux projets divers : changement d'outils, activités, séminaires, .
Office management
Organiser les évènements internes pour animer les équipes
Participer à la diffusion de la culture d'entreprise
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, le freestyle ne fait pas partie de vos habitudes.
Véritable pivot relationnel, vous êtes une oreille attentive pour votre équipe et votre direction et êtes à l'aise pour communiquer et transmettre les informations essentielles.
Autonome et multitâche, vous avez le sens du service et aimez donner le sourire à vos collègues tout en conservant une organisation carrée.
À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes réactif/réactive et êtes La personne qui organise les vacances, soirées et autres évènements.
Contrat :
CDD de 8 mois - Janvier à Août 2027 - Nantes Chantiers Navals
Forfait 218 jours
Salaire : 27 à 34k
Primes
Tickets resto, 50% transports, mutuelle etc.

Jeune entreprise nantaise en pleine croissance, notre cSur de métier est de déceler les erreurs et les bugs des sites Web en reproduisant des parcours client via des scénarios de tests automatisés que nous créons et maintenons.Nous avons à cSur de donner leur chance aux personnes en reconversion professionnelle ou désireuses d une nouvelle expérience.Nous portons plus d importance aux compétences qu aux diplômes.