Assistant Administratif / Projet (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert·e·s et dirigeant·e·s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Administratif / Projet (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet.

Vos missions :

Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets :

• Gestion et suivi de la documentation projet
• Gestion des courriers et échanges documentaires
• Administration des espaces SharePoint et répertoires d'archivage
• Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs
• Archivage et classement des documents
• Mise à jour et suivi des listes documentaires
• Relances internes pour garantir les délais de production documentaire
• Gestion du plan de documentation
• Suivi des fournitures du service Project Management
• Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination
• Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire

Profil recherché :

• Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire
• Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire
• Très bonne maîtrise du Pack Office
• Bonne maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs
• Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées
• La connaissance de TeamCenter constitue un atout

Qualités attendues :

• Sens de l'organisation et autonomie
• Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Rapidité d'apprentissage
• Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet
• Esprit proactif et force de proposition

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.