Assistant de Projet (h/f) ADECCO

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Projet afin d'assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel des équipes et de la direction de projet. Véritable acteur(trice) de la coordination quotidienne, vous êtes l'interface privilégiée entre les collaborateurs, les partenaires externes et les interlocuteurs internationaux.

Vos missionsOrganisation des déplacements

• Organiser les déplacements professionnels des équipes en France et à l'international.
• Coordonner les réservations avec les agences de voyage et les interlocuteurs basés notamment en Angleterre.
• Assurer le suivi logistique des missions et déplacements.

Gestion des réunions et visites

• Organiser les réunions, séminaires et événements internes ou externes.
• Réserver les salles de réunion et coordonner les prestations associées.
• Préparer l'accueil des visiteurs, clients, partenaires et délégations.
• Assurer la coordination avec les assistantes et interlocuteurs internationaux, notamment au Royaume-Uni et aux États-Unis.
• Gérer les réservations de restaurants et les prestations spécifiques lors d'événements ou visites officielles.

Gestion administrative du site et interface avec Hélioparc

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Technopole Hélioparc pour les sujets administratifs et logistiques.
• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : badges, accès, parking, bureaux, matériel informatique et imprimantes.
• Coordonner les besoins en mobilier, équipements et services généraux.
• Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants.

Gestion documentaire et outils collaboratifs

• Administrer les espaces SharePoint des projets (interne et partenaires).
• Assurer la diffusion et l'archivage des documents administratifs.
• Veiller à la bonne organisation documentaire et au respect des procédures.

Gestion administrative du bâtiment

• Participer au suivi administratif du bâtiment de Lacq : assurance, maintenance, sécurité et prestations associées.

Soutien administratif et logistique

• Apporter un support dans certaines opérations d'achats et de facturation.
• Assister la direction du projet dans les tâches administratives quotidiennes.
• Contribuer au bon fonctionnement général du service.

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction, d'équipe ou de projet.
• Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs, notamment SharePoint.
• Anglais professionnel permettant des échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
• Autonomie, réactivité et esprit de service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et international.
• Un poste polyvalent au cœur des projets et des interactions de l'entreprise.
• Une grande diversité de missions alliant organisation, communication et coordination.

Vous aimez orchestrer les activités, anticiper les besoins et faciliter le quotidien des équipes ? Rejoignez-nous et contribuez activement à la réussite de nos projets.

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