Assistant(e) administratif(ve) (H/F/D) Gif

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer une équipe de 3 personnes au service maintenance d'une société dans le BTP dans le cadre d'un arrêt maladie longue durée

Vos missions

• Générer et assurer le suivi des bons de commande des sous-traitants.
• Réaliser la facturation et assurer le suivi administratif associé.
• Planifier les contrats d'entretien et organiser les interventions.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les données administratives sur Excel.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'équipe au quotidien.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif.
• Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils bureautiques.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !