Responsable Administratif et Financier (H/F) ECLIPSE ISTEC SAS

Vous êtes un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) en cabinet, chef de mission, ou jeune diplômé(e) ayant déjà exercé des responsabilités significatives au sein d'un service. Vous recherchez un poste offrant une autonomie marquée, des missions variées et stratégiques, axées sur l'expertise comptable et le pilotage de la performance.
Doté(e) d'une compréhension approfondie des métiers, vous aspirez à une prise de responsabilités progressive dans les fonctions de direction au sein d'une PME de services organisée et réactive.
Vous encadrez et gérez :
1. Gestion comptable
* Tenue des comptes : saisies ponctuelles, rapprochements bancaires, lettrage
* Révision et finalisation des clôtures (bilans et déclarations fiscales)
* Préparation des dossiers pour le Commissaire aux Comptes et l'expert-comptable
2. Pilotage de la performance
* Mise à jour et ajustement de la comptabilité analytique par branche d'activité
* Développement et suivi des tableaux de bord et indicateurs clés (exploitation et financement)
* Gestion budgétaire (investissements, trésorerie), analyse des écarts
* Contrôle qualité (normes ISO, conformité aux procédures)
3. Administration financière et comptable
* Supervision des processus administratifs et comptables
* Relations avec les établissements bancaires, assurances, administrations et partenaires
* Suivi du cycle clients (facturation, encaissements, recouvrement)
* Gestion des obligations fiscales : TVA, impôt sur les sociétés, taxes spécifiques
* Suivi des fournisseurs : enregistrement, validation et paiements
4. Reporting et appui stratégique
* Production de rapports financiers
* Réponses aux demandes ponctuelles de la direction
* Création d'outils d'analyse
* Recommandations pour l'optimisation des coûts
5. Transformation et innovation
* Automatisation des processus
* Intégration d'outils d'optimisation (solutions spécifiques, intelligence artificielle, outils no-code)
6. Leadership et coordination
* Management de l'équipe
* Suivi de l'activité (charge de travail, délais, méthodologie)
* Animation d'ateliers et réunions
* Gestion de projets (clôtures comptables, périodes fiscales, reporting intermédiaire)
7. Veille réglementaire
* Veille juridique et fiscale continue
Cadre technique:
Vos outils quotidiens : Office / Sage 100 / ERP interne / flux bancaires EDI / ACS pour les flux clients / Power BI / intelligence artificielle.
Pour ce poste de Responsable Administratif et Financier, nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'une solide expertise en gestion comptable et financière.
- Formation : Bac +3 à Bac +5 (DCG, DSCG, École de commerce, Master 2 ou IAE - spécialisation finance/gestion).
- Expérience :
o Management en cabinet ou société de services souhaité
o Une expérience en organisme de formation est un plus
- Compétences techniques :
o Maîtrise Sage 100, Office, Power BI, IA
Qualités attendues
- Excellente expertise technique (gestion, comptabilité, juridique, fiscalité)
- Soft skills : loyauté, engagement, adaptabilité, rigueur, confidentialité et réserve, sens de la communication, esprit d'équipe, appétence pour les outils innovants, aisance relationnelle et rédactionnelle.