Assistant formation /gestionnaire facturation (H/F) GIP FORMAVIE

Missions :
Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage jusqu'à leur prise en charge par le Service Recette. Il contrôle la conformité des dossiers, assure les relations avec les GRETA-CFA, les entreprises et les financeurs, réalise la facturation, procède aux dépôts sur les plateformes des financeurs, certifie l'acquisition du droit, émet les titres de recettes dans le cadre du SREC et garantit la qualité de la chaîne de la recette en lien avec l'agent comptable.
Activités principales :
Contractualisation :
- Contrôler la conformité des contrats transmis par les GRETA.
- Vérifier les pièces justificatives.
- Assurer le suivi des signatures.
- Gérer les avenants et les ruptures.
- Mettre à jour les dossiers dans YPAREO.
Facturation :
- Vérifier les accords de prise en charge.
- Déterminer les montants facturables.
- Émettre les factures.
- Déposer les factures sur les plateformes des OPCO et autres financeurs.
- Suivre l'instruction des demandes de paiement.
- Répondre aux demandes de compléments.
- Assurer les régularisations administratives.
Service Recette (SREC) :
- Constater l'acquisition du droit.
- Réaliser la certification d'acquisition du droit (CAD).
- Constituer le dossier électronique de liquidation.
- Vérifier la présence de l'ensemble des pièces justificatives réglementaires.
- Émettre les titres de recettes conformément aux procédures du SREC.
- Garantir la qualité des titres exécutoires.
- Assurer la transmission des informations nécessaires à l'agent comptable.
- Participer au suivi des recettes à régulariser.
- Participer au rapprochement entre engagement juridique, CAD, titre de recette.
- Signaler les anomalies constatées dans la chaîne de la recette.
Suivi et qualité :
- Produire les tableaux de bord de suivi des recettes.
- Participer au contrôle interne.
- Participer à la démarche qualité.
- Contribuer à la sécurisation de la chaîne de la recette.
- Participer à l'amélioration continue des procédures.
Conditions d'exercice :
Prise de poste : 01/12/2026
Poste CDD de 13 mois
Le poste est basé au GIP FORMAVIE - site Einstein à Montpellier. Il est éligible au télétravail, sous réserve des nécessités de service et conformément aux règles applicables au sein du GIP FORMAVIE, à raison de deux jours maximum par semaine.
Connaissances - Savoirs :
- Connaissance de la réglementation de l'apprentissage, de la formation professionnelle et des modalités de financement associées.
- Connaissance du fonctionnement des OPCO, des contrats d'apprentissage et des procédures de prise en charge financière.
- Connaissance des principes de gestion administrative et financière dans un environnement public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aptitude à utiliser des logiciels de gestion.
- Connaissance des démarches qualité (EDUFORM, QUALIOPI).
Savoir-faire :
- Assurer le suivi administratif de contrats, conventions et dossiers de financement en garantissant le respect des délais.
- Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques pour saisir, contrôler et exploiter les données de gestion.
- Organiser son activité, gérer les priorités et assurer le traitement simultané de plusieurs dossiers. - Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes et rendre compte de son activité.
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Réactivité et respect des délais.
- Sens du service et qualités relationnelles.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.