Gestionnaire administratif et financier H/F (H/F) GIPAL

Le groupement d'intérêt public de l'académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.
Le GIPAL Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l'Éducation nationale et leurs partenaires.
Le GIPAL Formation s'engage dans des projets pluriannuels nécessitant une gestion administrative et financière rigoureuse. La personne recrutée travaillera avec les équipes des différents projets dont elle aura la charge. Des déplacements sont possibles en fonction des besoins des projets.
Missions et activités principales:
Le ou la gestionnaire administratif et financier intervient sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation. À ce titre, il ou elle assure les missions suivantes :
1. Contribution au montage et à l'instruction des dossiers : consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures ;
2. Gestion administrative et financière : gestion des engagements, des commandes et des interventions des vacataires, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration des bilans financiers ;
3. Préparation des groupes de travail et des réunions institutionnelles et partenariales, et participation à ces instances ;
4. Compilation des données d'entrée du tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;
5. Participation à la démarche qualité Eduform du GIPAL-Formation (groupe processus qualité RH).
RELATIONS FONCTIONNELLES
- En interne : équipes projets, pilotes de projet, service financier, directrice.
- En externe : partenaires des projets, financeurs
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoirs)
- Intérêt pour le secteur de la formation et aisance avec les données chiffrées
- Connaissance des outils de dématérialisation
- Compétences opérationnelles (savoir-faire)
- Gérer des flux d'informations importants
- Maîtriser les outils bureautiques principalement Excel (suite Office) et s'adapter aux outils collaboratifs
- Rechercher et exploiter la documentation de manière autonome
- Rédiger avec aisance
- Rendre compte de son activité
Compétences comportementales (savoir-être)
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Sens des priorités et réactivité
- Autonomie
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau bac + 3, administration, gestion financière, expérience d'au moins trois ans en gestion financière
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les candidatures, composées des pièces suivantes, sont à adresser par courriel au service des ressources humaines :
- un curriculum vitae détaillé mettant en avant l'expérience en gestion financière
- une lettre de motivation exposant la capacité du candidat ou de la candidate à gérer des dossiers complexes
Date limite de candidature : 20 novembre 2026
Date de prise de poste : 1er décembre 2026