Assistant(e) gestion commerciale H/F Aquila RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) gestion commerciale H/F, basé à Nanterre (92).

Vos missions

1. Gestion administrative et financière

• Saisir les engagements financiers et les commandes à partir des devis et des contrats.

• Assurer la réception et le suivi des commandes liées aux différents achats et prestations : achats d'espaces publicitaires, impressions, prestations informatiques, fournitures et prestations de restauration, entre autres.

• Préparer les documents de refacturation à destination des partenaires et des associés, en lien avec la comptabilité clients.

• Contrôler et valider les données de refacturation avant leur transmission.

• Mettre à jour les tableaux de bord et les reportings relatifs aux engagements financiers et aux refacturations.

• Effectuer les demandes de création d'articles, de mise en place des charges et produits constatés d'avance (CCA/PCA), ainsi que les demandes de provisions.

• Participer à la création des comptes des nouveaux prestataires et à la mise à jour du référentiel tiers.

• Assurer le suivi des opérations spécifiques (subventions, abondements, dotations) et veiller à l'exactitude des refacturations associées.

2. Gestion comptable

• Contrôler et valider les factures liées à l'activité commerciale.

• Réaliser le rapprochement entre les commandes réceptionnées et les écritures comptables.

• Identifier les anomalies et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives et préventives.

• Transmettre les demandes de provisions et d'opérations diverses au service comptabilité fournisseurs.

• Participer aux opérations de pointage et de rapprochement avec les équipes comptables.

• Contribuer à l'élaboration des prévisions financières mensuelles (forecasts), en collaboration avec le contrôle de gestion.

Pré-requis

Horaires : 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours.

Profil recherché

• Formation en comptabilité ou en gestion, de niveau Bac professionnel à Bac+2 (BTS).

• Une première expérience en entreprise ou en intérim sur un poste en comptabilité, aide-comptabilité ou gestion administrative et financière est souhaitée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Rigueur, organisation et sens du détail.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.

• Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services