REFERENT PREVCENTION ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Groupe ACE

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous assurez un rôle clé entre la prévention, la sécurité et le support administratif. Véritable relais auprès des équipes terrain et de la direction, vous contribuez au suivi des indicateurs, à la mise à jour documentaire et à l'amélioration continue de l'organisation.
Utilisation quotidienne d'Outlook pour le suivi et l'organisation des échanges.
Classement et mise à jour des dossiers administratifs.
Rédaction et mise en forme de documents.
Participation aux tâches administratives courantes.
Mise au propre de notes, comptes-rendus et documents internes.
Mettre à jour les documents liés à la prévention et à la sécurité.
Assurer le suivi des plans d'actions et des indicateurs sécurité.
Participer à la préparation des audits et contrôles.
Réaliser le suivi administratif des formations, habilitations et autorisations.
Veiller à la bonne application des procédures internes.

Première expérience sur un poste administratif, prévention ou assistanat appréciée.
Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi d'indicateurs).
Bonne maîtrise d'Outlook et des outils bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles.
Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.
Avantages :
- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.