Assistant(e) administrative polyvalente BTP F/H ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Lieux :
- Chambéry (73)
Conditions :
- CDI
- 2 751 € - 3 300 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
- Gestion administrative de la sous-traitance : constitution, suivi et mise à jour des dossiers de sous-traitance, rédaction et suivi des documents contractuels, collecte et contrôle des pièces administratives et réglementaires. Assurer les relances auprès des différents interlocuteurs, veiller à la validité des documents et garantir la conformité des dossiers avant leur transmission.
- Gestion des appels d'offres : retrait et analyse des dossiers de consultation, gestion des échanges avec les donneurs d'ordre, suivi des questions réponses et des éventuelles modifications, préparation des pièces administratives, dépôt dématérialisé des offres dans le respect des délais et participation aux relances commerciales des devis transmis.
- Gestion administrative des affaires obtenues : création et suivi des dossiers administratifs et techniques des marchés remportés, constitution des dossiers de marché et de chantier, organisation et mise à jour des documents numériques dans l'ERP et Microsoft 365, classement et archivage des pièces contractuelles, ainsi que participation au suivi administratif des marchés et de leurs évolutions.
- Sécurité et prévention : préparation et mise à jour des PPSPS, suivi administratif du démarrage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux, suivi des visites d'inspection commune et relances auprès des coordonnateurs SPS. Rédaction des conventions de prêt et des procès-verbaux de réception d'échafaudages, ainsi que suivi des documents réglementaires liés à la sécurité des chantiers.
Description du profil
Ce poste est fait pour vous si :
-
Vous aimez la polyvalence et la gestion de dossiers administratifs dans le secteur du BTP.
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Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et du service.
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Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité.
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Vous êtes à l'aise dans les échanges écrits et oraux avec différents interlocuteurs.
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Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
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Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques de gestion.
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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