ASSISTANTE DE DIRECTION MYJOBEST

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour intervenir au sein d'une entreprise située sur le secteur de Saint-Julien-lès-Metz (57).
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement des services. Vous intervenez notamment sur la gestion de la facturation et le suivi des appels d'offres, tout en veillant au respect des procédures, des délais et à la qualité des documents transmis.
Vos missions principales consistent à assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des factures clients et fournisseurs, à préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres, à constituer les pièces administratives nécessaires aux candidatures et à veiller au respect des échéances. Vous serez également amené(e) à gérer les courriers et les e-mails, assurer le suivi des dossiers administratifs, organiser les rendez-vous et les réunions, mettre à jour les tableaux de bord, classer et archiver les documents, ainsi qu'à apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services de l'entreprise.
Description de l'entreprise
MyJobest, agence de recutement multisectorielle, recrute en intérim/CDD/CDI en France, au Luxembourg et en Suisse !
Au travers une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.
Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle.
Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs !

Nous recherchons une assistante de direction sérieuse, organisée et autonome, disposant d'une expérience en gestion administrative et idéalement en facturation et suivi des appels d'offres.
La candidate doit maîtriser les tâches administratives courantes, assurer le suivi et le contrôle de la facturation, préparer les dossiers d'appels d'offres et veiller au respect des procédures et des délais.
Vous êtes rigoureuse, réactive et dotée d'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez de bonnes capacités rédactionnelles et savez gérer les priorités avec discrétion et professionnalisme. Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

MyJobest, agence de recutement multisectorielle, recrute en intérim/CDD/CDI en France, au Luxembourg et en Suisse !
Au travers une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.
Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle.
Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs !