Assistant / Assistante de direction H/F Groupe ACE

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, distribution et envoi du courrier et des colis
- Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)
- Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)
- Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)
- Gestion des badges d'entrée
- Organisation d'évènements
- Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)
- Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés
- Suivi des visites médicales
- Suivi administratif des stages
- Suivi administratif des formations
Horaires
8h - 12h / 13h30 - 17h
Rémunération selon profil.

Profil recherché
- Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Rédaction de courrier et de note d'information
- Capacité rédactionnelles
- Organisation et priorisation
- Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Sens de l'écoute et empathie
- Autonomie
? Adaptation à différents publics

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.
Avantages :
- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.
Notre client, acteur reconnu de l'industrie papetière, est spécialisé dans la fabrication de produits papier destinés à différents secteurs d'activité. Grâce à son savoir-faire industriel, son exigence de qualité et son engagement auprès de ses collaborateurs, l'entreprise évolue dans un environnement dynamique où l'esprit d'équipe, la rigueur et le sens du service occupent une place centrale.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipe.