Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du secteur de la fabrication de portes et fenêtres en métal, un·e Assistant Administratif (H/F) pour renforcer la cellule chantier. Une mission rythmée et concrète, à pourvoir dès que possible à Épernay (51200), avec des horaires en journée.

Au sein d'une équipe structurée et orientée terrain, vous participez au bon déroulement des activités administratives liées aux chantiers. Votre rôle contribue directement à la fluidité des échanges et à la préparation des documents nécessaires aux étapes clés du projet.

Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif de la cellule chantier, en lien avec les besoins du terrain. Vous gérez le secrétariat du quotidien et le standard téléphonique, afin de garantir une prise en charge claire et réactive des demandes. Vous contribuez également à la préparation et au traitement des éléments liés aux appels d'offres et à la partie travaux : collecte d'informations, mise en forme des documents, vérification de la complétude des dossiers et transmission aux interlocuteurs concernés.

Cette mission se déroule en intérim pour une durée de 1 mois, à temps plein. Le démarrage est prévu dès que possible, dans le respect de l'organisation de l'entreprise. Vous évoluez dans un environnement où la rigueur administrative et la qualité de communication font la différence au quotidien.

Profitez d'une opportunité pour consolider votre expérience, gagner en autonomie et rejoindre une équipe qui valorise la fiabilité et l'esprit d'entraide.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, vous savez garder le cap quand les demandes s'enchaînent, et vous aimez apporter une réponse claire aux interlocuteurs. Une première expérience dans un environnement administratif est appréciée, et votre motivation à soutenir l'activité chantier fera la différence.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des documents, pour éviter les oublis et sécuriser les dossiers. Votre sens du service vous pousse à répondre avec attention au standard et aux demandes internes. Vous savez vous organiser pour prioriser efficacement, même lorsque plusieurs sujets sont en cours. Enfin, votre esprit d'équipe vous permet de collaborer sereinement avec les personnes du chantier et les interlocuteurs administratifs.

Compétences techniques

Vous maîtrisez les bases du secrétariat.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés à la préparation de dossiers.

Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP obligatoirement

La mission est proposée en temps plein sur 2 mois , avec des horaires en journée, à Épernay (51200), dès que possible.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité

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