Responsable de la fonction Transport et manutention F/H Recruteur partenaire

Le Responsable de la Fonction Transport et manutention est chargé de coordonner l'ensemble des
activités de transport sanitaire et de biens, d'assurer la gestion et la maintenance du parc de véhicules, du
suivi des prestations de déménagement, de la gestion des déchets et de manager les équipes placées
sous sa responsabilité.
Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires internes (SMUR, HAD, soins, le pôle achat de la Direction
des Ressources Matérielles) et externes (sociétés d'ambulance, prestataires, assureurs, société de
collecte des déchets).
Prérequis : Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des flux liés aux transports

VOS MISSIONS :

Service Transport :

Pilotage et coordination
Élaborer et adapter les plannings du service Garage et du service Manutention
Superviser l'activité quotidienne de régulation sur PTAH et veiller à la bonne
exécution des demandes de transport
Contrôler les factures mensuelles des prestataires de transports sanitaires
(titulaires du marché ou hors marché)
Gérer les contraventions, assurer le pointage et contrôle des cartes et dépenses de
carburant
Assurer la gestion administrative tant du parc d'ambulance que les situations
administratives des ambulanciers, l'envoi des informations à l'ARS relatives aux
agréments des véhicules et l'inscription des véhicules pour accès aux différents
établissements, ainsi que pour les TARS des ambulanciers
Assurer la coordination logistique pour les transports sang, lactarium, laboratoire et
pharmacie
Suivre l'activité interne et externe de la fonction (marché, révision de prix, tableau de
bord)
Gérer les fiches d'événements indésirables (FEI) des secteurs transport et
manutention
Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, prestataires,
sociétés d'Ambulances)

Garage - Maintenance et gestion de flotte
Planifier et superviser la maintenance des véhicules en lien avec le mécanicien
Assurer les contacts avec les prestataires extérieurs (garages, fournisseurs de
pièces), demander devis et délais, gérer l'impact sur l'activité
Suivre les réparations extérieures des véhicules et contrôler et tracer le service fait
Gérer les relations avec les sociétés de location de véhicules, les assurances et les
contrôles techniques annuels
Partenariat avec le SMUR et l'HAD
Assurer les échanges avec la cadre soignante de santé du SMUR pour maintenir la
capacité opérationnelle (disponibilité véhicule et remplacement des ambulanciers)
Assurer les échanges avec la cadre soignante de santé du HAD - livraisons au
domicile des patients.
Hors HAD - courses ponctuelles : réaliser des courses urgentes (sang, pharmacie) selon
les besoins.
Service Manutention - Pilotage et coordination des flux
Assurer le suivi des opérations de déménagement avec le chef d'équipe
Suivre l'activité des déchets (marché, facturation, campagne de pesée, tableau de
bord), tri et collecte.

Qualifications
requises :
Bac +2 minimum
Permis B obligatoire - permis poids
lourd apprécié
Maîtrise indispensable des outils
informatiques : Word, Excel
(tableaux croisés, fonctions si et
recherche V, etc.), PPT
Habilitation AFGSU de niveau 2
souhaitée
Formation initiale sur l'outil PTAH
organisée à la prise de poste
Connaissances techniques :
Réglementation transport sanitaire
et connaissance du Code de la
route appliqué aux véhicules
d'urgence

Compétences :
Arbitrer et/ou décider entre différentes
propositions
Décider des priorités d'activités au
quotidien
Rigueur / Organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers
simultanément
Aptitude au management

Savoir être :
Leadership bienveillant
Piloter, animer et motiver l'équipe
Sens du travail en équipe
Discrétion
Diplomatie
Réactivité

POURQUOI REJOINDRE LE CENTRE HOSPITALIER LUCIEN HUSSEL DE VIENNE ?

Situé à 30 minutes de Lyon (15
minutes en train depuis la gare
Part Dieu), la DRM du CH de
Vienne s'engage dans une
démarche d'amélioration
continue et de formation
active. Vous trouverez une
ambiance de travail conviviale
sur les hauteurs de Vienne.
Le CH de Vienne est
l'établissement pivot d'une
Direction Commune qui
comprend les centres
hospitaliers de Vienne,
Beaurepaire, Condrieu et du
Pilat Rhodanien.

VOTRE FUTURE DIRECTION

La Direction des Ressources Matérielles (DRM), créée fin 2024, regroupe l'ensemble des fonctions logistiques (Restauration, Blanchisserie, Transports, Magasin général, Bio nettoyage, Services Intérieurs, Reprographie et Vaguemestre), le service Biomédical, le service Sécurité-Sureté, les Services Techniques et Maintenance ainsi que la fonction Achat. Enfin, la DRM est partie prenante dans le pilotage des opérations immobilières et notamment du projet de reconstruction partielle du CHV. Fort de plus de 160 professionnels, la DRM constitue l'un des 5 Pôles de la Direction Générale. De par ses missions transversales, sur des fonctions supports, elle est en interaction permanente avec les services de soins et les autres Pôles de la DG (RH et Projets - Direction des Soins Infirmiers, de rééducation et Médico-Techniques - des Finances et Systèmes d'Information ainsi que le pôle Tertiaire).

VOTRE FUTUR SERVICE

Au sein de la DRM les activités principales du Pôle Achat s'articulent autour des domaines suivants :

- Investissement : travaux et achats de matériel médical et non médical pour tous les services de l'hôpital.

- Exploitation : achats de petits matériels, fournitures et services (stock et hors stock) des services administratifs et de soins, pour les réparations réalisées par le Biomédical et le service Techniques.

- Fournitures, de services et de travaux : Mises à jour des dotations des services.

A noter que les procédures d'achats sont gérées depuis le 1er Mars 2023 par les HCL du fait de la fusion des GHT.

Au titre de l'année 2024 le montant des achats est de 34 934 7023€ TTC (BP T2 et T3) - 10 948 Bons de commande ont été émis.