DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) RESPONSABLE DES SOINS ET DES OPÉRATIONS F/H Recruteur partenaire

Sous l'autorité du Directeur général, la Direction adjointe (statut cadre) assure le pilotage opérationnel de POLYDOM et garantit la cohérence, la continuité, la qualité et la sécurité des services de l'établissement. Elle transforme les orientations associatives en organisations et résultats observables, manage les responsables de pôles et arbitre les questions qui dépassent leur périmètre.

Elle est responsable de l'organisation et des conditions de réalisation des soins, sans se substituer à la cadre de santé et l'IDEC dans les évaluations, décisions et validations cliniques.

1 • Diriger les opérations et manager les responsables

• Décliner les orientations du Directeur général en objectifs, moyens, échéances et indicateurs pour l'ensemble des activités.
• Manager directement la cadre de santé responsable du SSIAD-Accueil de jour et la responsable de secteur aide à domicile : fixer leurs objectifs, évaluer les résultats, accompagner leurs décisions et arbitrer les difficultés.
• Garantir la continuité des interventions et la coordination effective

2 • Porter la responsabilité opérationnelle des ressources humaines

• Anticiper les effectifs et les compétences ; piloter les recrutements autorisés, l'intégration, le développement des compétences et les besoins de remplacement.
• Veiller à l'application du Code du travail, de la convention collective BAD, des accords et règles internes : temps de travail, repos, absences, congés, contrats, sécurité et prévention des risques professionnels.
• Accompagner les cadres dans le management, la gestion des situations individuelles sensibles et les recadrages ; instruire les dossiers disciplinaires et soumettre les décisions réservées au Directeur général.

3 • Piloter l'activité et le suivi budgétaire

• Contribuer à la préparation budgétaire et suivre l'exécution des moyens attribués aux activités : masse salariale, remplacements, intérim, heures supplémentaires, formation et dépenses de fonctionnement.
• Analyser les tableaux de bord, les écarts entre budget et réalisé, les taux d'activité et les coûts de fonctionnement ; proposer et mettre en œuvre les mesures correctives.
• Arbitrer les dépenses et renforts dans les limites de la délégation écrite.

4 • Garantir la qualité, la sécurité et la conformité

• Piloter le plan d'amélioration continue, gestion des EI
• Veiller au respect des droits des personnes accompagnées, à la bientraitance et à une organisation sécurisée des interventions au domicile.

5 • Développer le projet et les partenariats

• Développer les coopérations avec les acteurs du territoire (hôpitaux, HAD, professionnels de santé, partenaires sociaux et médico-sociaux).
• Entretenir une culture de projets, d'innovation et d'initiative. Développer les partenariats et recherche des opportunités de financement.
• Rendre compte au Directeur général des résultats, des risques, des arbitrages et des décisions à engager.

Un périmètre de responsabilité clairement défini

Statut Cadre - CDI

Le profil idéal pour ce poste de Directeur(trice) Adjoint(e) Responsable des Soins et des Opérations doit allier compétence en gestion et dévouement soignant. Vous serez responsable de la coordination des équipes de soins, en assurant une qualité de service optimale et le respect des protocoles médicaux.

Titulaire d'un diplôme supérieur en gestion hospitalière ou dans un domaine connexe, vous avez acquis une expérience solide dans la direction d'équipe au sein d'un établissement de santé. Votre expertise en gestion des opérations vous permettra d'optimiser les ressources disponibles et d'améliorer les processus existants pour un fonctionnement fluide et efficace.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication et votre capacité à fédérer des équipes multidisciplinaires. Un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur sont indispensables pour mener à bien vos missions dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Votre capacité à innover et votre approche orientée vers les solutions seront des atouts majeurs pour contribuer à l'amélioration continue des soins. Une connaissance approfondie des normes de santé et des réglementations en vigueur est essentielle.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à jouer un rôle clé dans l'amélioration des services de santé, rejoignez-nous et participez activement à notre mission de soin.

L'association POLYDOM

Association lyonnaise à but non lucratif, POLYDOM accompagne les personnes âgées dépendantes, handicapées ou atteintes de pathologies chronique dans leur parcours d'autonomie. Ses activités réunissent un Service autonomie - soins et aide à domicile, un Accueil de jour pour personnes atteintes de maladies neurodégénératives et des dispositifs de soutien aux aidants, dont le Bistrot des Aidants.

Dans le cadre de son évolution organisationnelle, POLYDOM recrute son numéro deux opérationnel, chargé de piloter le fonctionnement des services et de seconder le Directeur général. Vous prendrez des responsabilités effectives en matière de management, de ressources humaines, de budget, de qualité et d'organisation des services.