Assistant(e) de planification et de coordination RH (H/F) APS

APS recrute un(e) Assistant(e) de planification et de coordination RH (H/F)
**Poste réservé aux bénéficiaires d'une RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé)**
Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions face aux imprévus ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de la coordination ?
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Véritable poste pivot entre le service RH et les inspecteurs d'exploitation, vous aurez pour mission principale l'organisation quotidienne des ressources humaines nécessaires au bon fonctionnement de nos prestations.
Votre priorité sera de vous assurer qu'aucune prestation ne reste sans agent, en anticipant les absences, en mobilisant les ressources disponibles et en coordonnant les actions avec les inspecteurs d'exploitation et le service RH.
Il s'agit d'un poste de coordination et d'organisation, sans management direct des agents ni responsabilité décisionnelle en matière de RH.
Vos missions
1. Planification et organisation des remplacements :
- Élaborer et actualiser les plannings des agents polyvalents en fonction des besoins des sites.
- Anticiper les absences liées aux congés, arrêts maladie et autres indisponibilités de nos agents.
- Rechercher rapidement des solutions de remplacement en cas d'imprévu.
- Optimiser les affectations selon les disponibilités, les compétences et les secteurs géographiques.
- Informer les inspecteurs et les RH des modifications de planning.
2. Suivi administratif du personnel :
- Recueillir et saisir les éléments variables liés au temps de travail : absences, congés, retards, heures complémentaires et compléments d'heures...
- Suivre les absences et les dates prévisionnelles de retour des salariés.
- Vérifier la cohérence des informations transmises au service RH pour la préparation de la paie.
- Identifier les anomalies et solliciter les vérifications nécessaires auprès des inspecteurs.
3. Participation au recrutement :
- Alimenter et actualiser la CVthèque de l'entreprise.
- Réceptionner, trier et présélectionner les candidatures selon les besoins.
- Contacter les candidats pour vérifier leurs disponibilités, leur mobilité et leurs compétences.
- Identifier les profils pouvant répondre rapidement aux besoins de remplacement.
- Transmettre les candidatures pertinentes au service RH et aux inspecteurs d'exploitation.
4. Coordination entre les RH et l'exploitation :
- Être le relais opérationnel entre le service RH et les inspecteurs d'exploitation pour tous les sujets liés à la disponibilité et à l'affectation du personnel.
- Centraliser les informations relatives aux mouvements de personnel.
- Assurer une transmission fiable et rapide des informations entre les services.
- Participer aux échanges de coordination afin d'anticiper les besoins en effectifs.
- Alerter la hiérarchie en cas de difficulté à assurer la continuité des prestations.
Le profil recherché :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent.
- Une première expérience en planification, gestion administrative, coordination d'équipes ou recrutement est appréciée.
- Une expérience dans le secteur de la propreté, du travail temporaire ou des services constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à gérer et à actualiser des plannings.
- Aisance avec les logiciels de gestion du personnel ; la connaissance de Pégase Propreté serait un plus.
- Connaissance des bases de l'administration du personnel et du droit social.
- Organisation, rigueur et fiabilité.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel, diplomatie et esprit d'équipe.
- Autonomie et capacité à rechercher des solutions concrètes.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.