Assistant Technique et Administratif (H/F) IPH INGENIERIE

Description du poste
Directement rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez des missions polyvalentes en administration et en appui commercial. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et à la préparation des dossiers commerciaux, en veillant à la qualité et à la fiabilité des documents produits.
Vos missions
1. Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ;
Rédiger, saisir et assurer le suivi des courriers et des courriels ;
Relire, corriger et mettre en page les dossiers d'études ;
Concevoir et actualiser des tableaux de bord pour assurer le suivi de l'activité.
2. Assistance commerciale
Rechercher et identifier les appels d'offres sur les différentes plateformes dédiées ;
Participer aux actions de prospection commerciale ;
Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres, candidatures et concours ;
Créer et actualiser les CV des collaborateurs ainsi que les références des projets réalisés ;
Assurer la coordination et les échanges d'informations entre les différentes agences.
Profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative. Votre capacité d'anticipation, votre autonomie et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement aux activités administratives et commerciales de l'agence.