Gestionnaire formation H/F ABALONE

Responsabilités
Assister le Responsable formation et l'équipe sur le suivi et le pilotage administratif de l'activité. S'assurer de la complétude des dossiers de formation.
Missions principales
Gestion administrative des formations
- Création et paramétrage des sessions (outil Gescof)
- Rédaction et suivi des conventions
- Suivi des dossiers (inscriptions, reports, annulations)
- Vérification des éléments administratifs
Facturation
- Contrôle des éléments de préfacturation
- Saisie des présences / absences
- Établissement de la facturation mensuelle avant le 12 de chaque mois (outil Gescof),
Dossiers financeurs (OPCO)
- Dépôt et suivi des dossiers
- Vérification des accords et montants
Suivi global
Mise à jour des outils (Excel / Gescof)
- Gestion autonome de dossiers simples (type CACES, habilitations)
Et toutes autres tâches qui pourront lui être confiées, compte tenu de sa fonction au sein de l'entreprise.

Compétences requises
- Maîtriser les modalités d'accueil et de communication interne et externe,
- Avoir une aisance rédactionnelle,
- Être rigoureux dans les processus de traitement administratif,
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion électronique de documents,
- Appliquer les méthodes de classement et d'archivage
- Savoir travailler en équipe,
- Être autonome.
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à dialoguer et à écouter
- Capacité d'analyse, de rédaction et de gestion des priorités
- Capacité d'adaptation Une première expérience dans la gestion de la formation serait appréciée

Nous recherchons pour notre client organisme de formation professionnelle basé à Saint-Herblain un-e Gestionnaire Formation.
Contrat 39h/semaine : 8h 12h 14h 18h
Rémunération : 2300 EUR - 2500 EUR brut/mois
CDD du 02/11/2026 au 02/04/2027