Assistant administratif F/H SYNERGIE

Chez Synergie, former, c'est donner de nouvelles possibilités.
En tant que Gestionnaire Administratif Formation Intérimaire, vous êtes au cœur de l'organisation des formations de nos intérimaires.
Votre mission ? Gérer, contrôler et suivre les dossiers de formation, de la demande initiale jusqu'à leur finalisation.
Une journée dans la peau d'un(e) Gestionnaire Administratif Formation Intérimaire Synergie
09h : Une nouvelle demande arrive.
Vous réceptionnez et enregistrez les demandes d'engagement de formation.
Chaque dossier est différent, chaque demande doit être étudiée avec attention.
Votre objectif : que rien ne passe entre les mailles du filet.
11h : On sécurise les financements.
Vous réservez les financements auprès de l'OPCO, selon le dispositif concerné.
Vous vérifiez les éléments nécessaires et vous vous assurez que le dossier est conforme.
Ici, anticipation et précision sont vos meilleurs alliés.
12h : La satisfaction ?
Savoir qu'un dossier est bien engagé, qu'une formation peut être mise en place et qu'un intérimaire va pouvoir développer ses compétences.
Pause déjeuner.
Un moment convivial avec vos collègues, dans une équipe où l'entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous.
14h : On garde le cap.
Vous enregistrez et contrôlez les dossiers de formation intérimaire et assurez leur suivi.
Un document manque ? Une information doit être vérifiée ? Une facture ne correspond pas au dossier ?
Vous contrôlez, vous analysez et vous trouvez la solution.
16h : Un audit OPCO ? Même pas peur.
Vous êtes amené(e) à répondre aux audits OPCO et à présenter les éléments nécessaires au suivi des dossiers.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de retrouver rapidement les informations et de garantir la conformité des dossiers.
17h : Dernier contrôle avant de clôturer.
Vous contrôlez la facturation des prestataires et vous assurez que les dossiers sont correctement suivis.
18h : Mission accomplie.
Les demandes sont enregistrées, les financements sécurisés, les dossiers contrôlés et les suivis à jour.

Une formation Bac+2 en Ressources Humaines, administration ou gestion est un véritable atout.
Ce qui fera surtout la différence ?
Votre sens de l'organisation, votre fiabilité, votre capacité à contrôler les détails et votre envie d'apprendre.
Vous aimez quand les dossiers sont carrés et que votre travail a un impact concret ?
Alors, ce challenge est peut-être fait pour vous.
Conditions de travail & avantages
•Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle (50 %) et avantages via le CSE national.
•Accompagnement : Un parcours d'intégration dès votre arrivée
•Avenir : Des perspectives de carrière en France comme à l'international.
Engagé depuis plusieurs années en faveur de l'insertion, Synergie étudie, à compétences égales, toutes les candidatures garantissant ainsi l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Parce que notre succès repose avant tout sur nos propres talents. Synergie recrute pour Synergie.
Bien plus qu'un poste, une aventure humaine.
•Force collective : Une équipe soudée et un manager allié pour relever chaque défi.
•Booster d'efficacité : Des outils digitaux innovants pour vous recentrer sur l'humain.
•Expertise : 60 ans de savoir-faire et de méthodes reconnues à votre service.