Gestionnaire Flotte Automobile et Moyens Généraux Fed Africa

Il est responsable de la flotte de véhicules ainsi que des locaux et des habitations nécessaires aux différents services de l'entreprise. Son rôle est d'assurer le bon déroulement des mouvements de collaborateurs, en tenant compte de la réglementation et en respectant les délais et les coûts fixés par l'entreprise.
Gestion de la flotte automobile :
- Planifier, allouer et optimiser l'utilisation des véhicules en fonction des besoins des services
- Suivre, tracer et assurer la conformité réglementaire du parc automobile
- Organiser l'entretien, les réparations et préparer les véhicules aux contrôles techniques
- Gérer les plannings des chauffeurs et coordonner les déplacements
- Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de sécurité et d'utilisation
- Assurer le rechargement des cartes carburant, le suivi des soldes et le contrôle des consommations afin de garantir la disponibilité du carburant et de prévenir toute utilisation abusive
- Gérer la partie administrative : factures, cartes essence, sinistres, contrats et reporting
- Optimiser les coûts liés à l'utilisation du parc et négocier avec les prestataires
Responsabilités - Gestion immobilière et bureaux :
- Veiller à la bonne tenue, propreté et sécurité des bureaux et espaces communs
- Identifier les besoins immobiliers et rechercher les meilleures options pour la société
- Organiser et réaliser les visites, états des lieux et gérer les contrats de location
- Tenir à jour un inventaire du mobilier, des équipements et des biens mis à disposition dans les logements et bureaux
- Assurer le suivi des paiements et des abonnements (eau, électricité, internet…)
- Assurer le suivi des échéances contractuelles (baux, renouvellements, résiliations) et anticiper les actions nécessaires
- Gérer les prestataires de services (ménage, travaux, maintenance) et contrôler la qualité des interventions
- Négocier les tarifs des prestataires et veiller à la conformité des travaux réalisés
Responsabilités - Gestion des déplacements et missions :
- Planifier et coordonner la logistique des missions (transports, logements, imprévus)
- Assurer le suivi et la bonne remise des frais de mission
- Organiser les arrivées et départs des collaborateurs et invités (transports, visas, cartes de résident)
- Gérer l'hébergement et fournir le matériel nécessaire au bon déroulement des séjours (voiture, Airbox, carte SIM…)
Reporting, contrôle budgétaire et respect des procédures
- Élaborer et transmettre des rapports périodiques sur la gestion de la flotte automobile, des logements, des bureaux et des équipements
- Assurer le suivi des dépenses et veiller au respect des budgets alloués
- Contrôler les factures des prestataires et vérifier la conformité des prestations avant validation des paiements
- Identifier les opportunités de réduction des coûts et proposer des mesures d'optimisation.
- Garantir la traçabilité des opérations et la bonne tenue des documents administratifs
- Veiller au respect des procédures internes et signaler toute anomalie ou situation de non-conformité à la hiérarchie

* Avoir une expérience de 5 ans à un poste similaire
* Avoir un BAC+4/5 en logistique ou équivalent
* Avoir une bonne capacité d'organisation et d'adaptation
* Être apte à fonctionner sous pression et à prendre des initiatives surtout pour la résolution des problèmes
* Autonome, vous êtes une véritable force de proposition et êtes apte à travailler sous pression et en équipe

Fed Africa est un Cabinet de recrutement par approche directe et par annonces, dédié au continent africain, intervenant sur des fonctions de Middle et Top Management, Fed Africa a pour vocation d'accompagner les groupes locaux et internationaux dans leurs développements sur la zone Afrique.
Nous recherchons pour un client dans la construction, un Gestionnaire Flotte Automobile et Moyens Généraux (H/F) basé à Abidjan.