Assistante technique bureau d'études (H/F/D) Gif

Notre client, bureau d'études en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) afin d'accompagner ses équipes dans la gestion administrative, le suivi des appels d'offres et la préparation des documents liés aux projets d'ingénierie.
Vos missions

En lien avec les équipes techniques et la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Appels d'offres : préparation, constitution et mise en forme des dossiers de candidature et des offres.

Veille commerciale : suivi des consultations et identification des appels d'offres en lien avec les activités du bureau d'études.

Gestion des références : mise à jour des références projets, des fiches références et des documents de présentation de l'entreprise.

Support technique et documentaire : aide à la mise en page des rapports d'études, comptes rendus de réunions et autres documents techniques.

Accueil et standard téléphonique : réception des appels, accueil des visiteurs et orientation des interlocuteurs.
Suivi administratif et financier : participation aux relances clients concernant les factures en attente de règlement, en coordination avec les équipes concernées

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

• De formation assistanat technique.
• Vous avez une expérience en bureau d'études, en ingénierie ou dans un environnement technique serait appréciée.
• Vous maîtrisez des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de la mise en page de documents.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Bon relationnel, polyvalence et esprit d'équipe.

Un poste polyvalent au sein d'un bureau d'études en ingénierie, vous permettant de contribuer au bon déroulement des activités administratives, commerciales et techniques de l'entreprise.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et participer à des projets d'ingénierie variés ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre CV

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !